Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Przystanek Owczarnia, dostępnym pod adresem:

przystanekowczarnia.pl

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

Przystanek Owczarnia Ireneusz Wojtyła

Adres działalności:

Rożnowo 28, 74 110 Rożnowo, województwo zachodniopomorskie

NIP: 8581280688

REGON: 812162292

Adres poczty elektronicznej:

kontakt@przystanekowczarnia.pl

Numer telefonu:

+48 537 511 055

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem za pomocą podanego adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu albo korespondencyjnie na wskazany adres działalności.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

1. Imię i nazwisko
2. Adres poczty elektronicznej
3. Numer telefonu
4. Planowany termin przyjazdu i wyjazdu
5. Liczbę osób objętych zapytaniem lub rezerwacją
6. Informację o liczbie i wieku dzieci, jeżeli jest potrzebna do przygotowania oferty pobytu
7. Informacje dotyczące wybranego domku lub zakresu pobytu
8. Treść wiadomości przesłanej przez formularz
9. Dane przekazane podczas rozmowy telefonicznej lub korespondencji
10. Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki oraz informacje zapisywane w logach serwera

Administrator prosi, aby za pośrednictwem formularzy nie przekazywać danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, chyba że jest to bezwzględnie konieczne do prawidłowego i bezpiecznego wykonania usługi.

4. Źródło danych osobowych

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika podczas:

1. Wysyłania formularza kontaktowego
2. Wysyłania zapytania o dostępność
3. Kontaktu telefonicznego
4. Kontaktu za pomocą poczty elektronicznej
5. Dokonywania lub uzgadniania rezerwacji
6. Korzystania z serwisu internetowego

Jeżeli osoba dokonująca rezerwacji podaje dane innych uczestników pobytu, powinna posiadać podstawę do przekazania tych danych Administratorowi oraz poinformować te osoby o zasadach ich przetwarzania.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

5.1. Obsługa zapytań

Dane przekazane w formularzu, wiadomości lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

5.2. Sprawdzanie dostępności i przygotowanie oferty

Dane są przetwarzane w celu sprawdzenia dostępnych terminów, przedstawienia ceny, przygotowania propozycji pobytu oraz dokonania ustaleń poprzedzających rezerwację.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5.3. Zawarcie i wykonanie umowy

Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji rezerwacji, przygotowania obiektu, kontaktu przed przyjazdem, obsługi pobytu oraz rozliczenia należności.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5.4. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych, ewidencyjnych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5.5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zapytaniem, rezerwacją, płatnością albo pobytem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

5.6. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania błędów, zapobiegania atakom, nadużyciom oraz nieuprawnionemu korzystaniu z serwisu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu serwisu i danych.

5.7. Narzędzia analityczne i marketingowe

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, dane będą przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podstawy przetwarzania danych, w tym wykonanie umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes oraz zgoda, wynikają z art. 6 RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Podanie określonych danych może być jednak niezbędne do:

1. Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
2. Sprawdzenia dostępności domków
3. Przygotowania oferty
4. Przyjęcia rezerwacji
5. Zawarcia i wykonania umowy
6. Rozliczenia pobytu

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania albo realizację rezerwacji.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

1. Dostawcy hostingu
2. Dostawcy poczty elektronicznej
3. Podmiotom zapewniającym utrzymanie techniczne strony
4. Dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi serwisu
5. Dostawcy systemu rezerwacyjnego, jeżeli zostanie uruchomiony
6. Dostawcom usług księgowych
7. Dostawcom usług prawnych
8. Operatorom płatności, jeżeli zostaną uruchomione płatności internetowe
9. Organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Na obecnym etapie działania serwisu Administrator nie zakłada konieczności przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione usługi dostawców przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych będzie odbywało się wyłącznie na podstawie mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Informacja o takim przekazywaniu zostanie dodana do aktualnej wersji Polityki prywatności.

9. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania.

9.1. Zapytania bez zawarcia umowy

Dane związane z zapytaniem będą przechowywane przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

9.2. Rezerwacje i wykonane pobyty

Dane związane z rezerwacją będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia możliwych roszczeń.

9.3. Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane znajdujące się w dokumentach księgowych będą przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.

9.4. Dane przetwarzane na podstawie zgody

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania albo do czasu ustania celu, dla którego zgoda została udzielona.

9.5. Logi techniczne

Logi serwera będą przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji tych celów.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

1. Uzyskania informacji o przetwarzaniu danych
2. Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
3. Sprostowania nieprawidłowych danych
4. Uzupełnienia niekompletnych danych
5. Usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO
6. Ograniczenia przetwarzania
7. Przenoszenia danych
8. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
9. Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@przystanekowczarnia.pl

Zakres praw, w tym dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie i sprzeciw, określają art. 15 do 22 RODO.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Skorzystanie z prawa do wniesienia skargi nie wyklucza możliwości wcześniejszego kontaktu z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

12. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

1. Zapewnienia prawidłowego działania strony
2. Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu
3. Zapamiętywania ustawień użytkownika
4. Obsługi formularzy
5. Zapobiegania spamowi i nadużyciom
6. Prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę
7. Obsługi treści pochodzących z zewnętrznych serwisów, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę

13. Rodzaje plików cookies

13.1. Niezbędne pliki cookies

Pliki niezbędne odpowiadają za podstawowe działanie serwisu, bezpieczeństwo, formularze oraz zapamiętywanie decyzji dotyczących prywatności.

Korzystanie z takich plików nie wymaga zgody, jeżeli są one konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

13.2. Funkcjonalne pliki cookies

Pliki funkcjonalne mogą zapamiętywać wybrane ustawienia użytkownika oraz umożliwiać korzystanie z dodatkowych funkcji serwisu.

Jeżeli nie są technicznie niezbędne, mogą być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody.

13.3. Analityczne pliki cookies

Pliki analityczne mogą umożliwiać zbieranie informacji o liczbie odwiedzin, sposobie korzystania ze strony oraz popularności poszczególnych treści.

Takie pliki powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika.

13.4. Marketingowe pliki cookies

Pliki marketingowe mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców oraz prezentowania dopasowanych materiałów reklamowych.

Takie pliki powinny być uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.

Zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, zgoda nie jest wymagana dla plików technicznie niezbędnych. Pozostałe kategorie powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody. Użytkownik powinien mieć możliwość odrzucenia zgody oraz jej późniejszej zmiany.

14. Zarządzanie zgodami na pliki cookies

Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik może otrzymać możliwość:

1. Zaakceptowania wszystkich plików cookies
2. Odrzucenia plików, które nie są niezbędne
3. Wybrania poszczególnych kategorii plików
4. Zapoznania się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi wykorzystywanych technologii

Użytkownik może później zmienić albo wycofać swoją zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie.

Zgoda na pliki analityczne, funkcjonalne i marketingowe powinna być dobrowolna, świadoma, jednoznaczna oraz poprzedzona aktywnym działaniem użytkownika. Pliki te nie powinny być aktywne przed uzyskaniem zgody.

Użytkownik może także zmienić ustawienia plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce. Zablokowanie niezbędnych plików może spowodować, że niektóre funkcje serwisu nie będą działały prawidłowo.

15. Formularze kontaktowe i zapytania o dostępność

Dane przekazane za pomocą formularzy są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania, sprawdzenia dostępności, przedstawienia oferty oraz dokonania dalszych ustaleń.

Formularze powinny zbierać wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

Użytkownik powinien zostać poinformowany o zasadach przetwarzania danych przed wysłaniem formularza.

16. Logi serwera

Korzystanie z serwisu może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera.

Informacje te mogą obejmować:

1. Adres IP
2. Datę i godzinę połączenia
3. Adres odwiedzonej podstrony
4. Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
5. Informacje o występujących błędach
6. Adres strony, z której użytkownik przeszedł do serwisu

Dane te są wykorzystywane do administrowania stroną, zapewnienia jej bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz tworzenia technicznych statystyk.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, przypadkową zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia zabezpieczonego certyfikatem SSL.

Dostęp do panelu administracyjnego, poczty, serwera i bazy danych powinien być ograniczony do upoważnionych osób oraz chroniony odpowiednimi hasłami.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Na obecnym etapie serwis nie prowadzi profilowania użytkowników dla celów marketingowych.

Jeżeli sposób przetwarzania danych ulegnie zmianie, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

19. Dane dzieci

Serwis nie jest przeznaczony do samodzielnego korzystania przez dzieci.

Informacje dotyczące dzieci uczestniczących w pobycie powinny być przekazywane przez rodzica, opiekuna prawnego albo inną osobę uprawnioną do dokonania rezerwacji.

Administrator powinien zbierać wyłącznie informacje niezbędne do przygotowania oferty i organizacji pobytu, takie jak liczba albo wiek dzieci, jeżeli wpływa to na cenę lub warunki zakwaterowania.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

1. Zmiany przepisów prawa
2. Zmiany zakresu oferowanych usług
3. Uruchomienia systemu rezerwacyjnego
4. Uruchomienia płatności internetowych
5. Dodania narzędzi analitycznych lub marketingowych
6. Dodania zewnętrznych map, filmów albo innych osadzonych treści
7. Zmiany dostawców usług technicznych

Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna w serwisie Przystanek Owczarnia.

Data ostatniej aktualizacji: 19 lipca 2026 roku